Rabu, 27 Agustus 2014

Rapat Kerja ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Periode 2014/2015


Rapat Kerja merupakan agenda rutin tahunan yang diselenggarakan oleh pengurus ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan. Rapat Kerja kali ini diselenggarakan oleh kepengurusan periode 2014/2015 dalam rangka penyusunan program kerja selama masa satu periode mendatang.  
Kegiataan yang diselenggarakan oleh ALUS  Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan kepengurusan periode 2014/2015 ini dihadiri para pengurus  periode 2014/2015 serta ketua umum periode 2013/2014 yaitu Fuad Wahyu Prabowo.

Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yaitu pada tanggal 26-27 Agustus 2014 diselenggarakan di Padepokan KH. Ahmad Dahlan beralamat di Jalan Kyai Mojo No. 33 Yogyakarta.
Kegiatan ini diawali dengan sambutan ketua umum  beserta pengurus harian ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan periode 2014/2015 dilanjutkan dengan pembagian staff masing-masing divisi. Terdapat diskusi-diskusi diantaranya pemaparan program kerja lama oleh ketua umum ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan periode 2013/2014 sebagai referensi atau bahan pertimbangan pembentukan program kerja baru. Dilanjutkan dengan acara inti pembentukan program kerja baru  yang dilimpahkan secara penuh kepada masing-masing divisi untuk mencanangkan program kerja baru yang dipimpin oleh ketua umum periode 2014/2015. Terdapat pula diskusi keorganisasian untuk menambah dan menumbuhkan semangat kekeluargaan dalam ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan periode 2014/2015.
Tujuan diselenggarakan kegiatan ini adalah untuk menyusun dan membentuk program kerja yang akan dilaksanakan ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan selama periode 2014/2015. Segala  kegiatan yang akan diselenggarakan selama satu periode mendatang direncanakan, dibahas, disetujui dan disahkan secara tuntas dalam rapat kerja ini. Rapat kerja ini merupakan acuan bagi terselenggaranya rencana kegiatan ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan periode 2014/2015.


Jumat, 15 Agustus 2014

Profil Perpustakaan Sidodadi

Perpustakaan Sidodadi Desa Hargomulyo berdiri tahun 2010 dimsa jabatan kepala desa Ir. Sugianto. Pada saat itu ada tawaran dari kantor Perpustakaan Daerah Kabupaten Kulon Progo untuk mendapatkan buku bahan pustaka sejumlah 1000 eksemplar. Sehubungan dengan tempat dibalai desa Hargomulyo ruangannya terbatas maka Kepala Desa mengambil kebijaksanaan untuk menempatkan perpustakaan desa Hargomulyo meminjam tempat di ruko milik Kabak Kesra desa Hargomulyo, yang terletak 25 meter sebelah timur balai desa Hargomulyo sampai sekarang. Seiring dengan itu telah diterbikan SK Kepala Desa Hargomulyo N0. 35 Tahun 2010 tentang pendirian Perpustakaan Sidodadi Desa Hargomulyo dan SK Kepala Desa No. 36 Tahun 2010 tentang pengangkatan petugas pengelola perpustakaan Sidodadi Desa Hargomulyo. Jumlah koleksi sampai saat ini ada 6000 eksemplar. Dengan pengelola 3 orang. Satu koordinator, satu tenaga administrasi, dan satu tenaga teknis. Jam buka layanan setiap hari mulai jam 09.00 sampai jam 17.00 WIB.

Rabu, 13 Agustus 2014

Pengolahan Perpustakaan Istana Kepresidenan Yogyakarta

 Kegiatan Pengolahan buku pada perpustakaan khusus yaitu Perpustakaan Istana Kepresidenan Yogyakarta atau biasa disebut dengan Gedung Agung yang berada di Jalan Ahmad Yani, Kelurahan Ngupasan, Kecamatan, Gondomanan, Kota Yogyakarta. Kegiatan yang dilakukan dalam pengolahan ini meliputi menentukan subjek buku dan melakukan klasifikasi dengan aturan Dewey Decimal Classification[1], entri data ke SLiMS (Senayan Library Management System), labeling, penempelan kantong buku serta pembuatan kartu buku dan shelving.
Pengolahan ini melibatkan dua institusi yaitu  Perpustakaaan Nasional RI ( Pak Nurcahyono ) dan Istana Kepresidenan Yogyakarta ( Ibu Nova ) dan dilaksanakan selama tiga hari, yaitu 21 - 23 Juli 2014 dimulai pukul 08.00 – 15.00 WIB di  ruangan Perpustakaan Istana Kepresidenan Yogyakarta yang berada di belakang museum terletak di lantai dua, dimana perpustakaan tersebut dapat terhubung dengan ruangan museum.
Kegiatan ini dilaksanakan karena kelengkapan buku-buku yang terdapat pada perpustakaan tersebut masih kurang dan terdapat buku baru belum diolah. Tujuan dari kegiatan pengolahan ini adalah untuk mempermudah akses koleksi dan temu kembali informasi di lingkungan Istana Negara Yogyakarta, sehingga kinerja didalam pemerintahan dapat berjalan dengan baik dengan memanfaatkan software SLiMS[2](Senayan Library Management System), dan shelving yang tepat. Selain itu, pengolahan ini juga untuk mengolah buku menurut aturan tertentu serta melengkapi perlengkapan buku pada setiap pustaka yang masih belum lengkap.
Kegiatan pengolahan ini berlangsung dengan sangat lancar karena dari pihak istana sudah menyiapkan segala keperluan dengan baik untuk pengolahan buku dan kami dari Alus Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan sudah melakukan pembagian tugas masing-masing, alhasil pengolahan ini sudah selesai sebelum waktu yang telah disepakati dari total pengerjaan tujuh hari dapat kami selesaikan dalam waktu tiga hari.
Dengan kegiatan ini, kita telah membantu Presiden dan jajarannya untuk menemukan informasi-informasi yang dibutuhkan di perpustakaan dengan cepat dan tepat sehingga dapat menambah wawasan serta dapat menunjang kinerja dari pemerintahan itu sendiri.



[1] http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/KLASIFIKASI%20Bahan%20Pustaka.pdf
[2] http://slims.web.id/download/docs/slims4dummies_edisi_revisi.pdf

Selasa, 12 Agustus 2014

Pengolahan RFID BPAD DIY

RFID adalah proses identifikasi melalui frekuensi gelombang radio. RFID menggunakan frekuensi radio untuk mengidentifikasi, membaca dan menyimpan sebuah data. Pengolahan RFID (Radio Frequency Identification) di BPAD DIY merupakan salah satu rangkaian kegiatan pengolahan koleksi perpustakaan sebelum di layankan ke pemustaka. Kegiatan yang dilaksanakan sejak hari rabu, 02 Juli 2014 hingga sekarang ini dilakukan oleh para pustakawan dibantu oleh anggota ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan di BPAD DIY unit badran I yang beralamat di Jalan Tentara Rakyat Mataram 4 Yogyakarta.

Kegiatan Pengolahan RFID bertujuan untuk mempermudah proses sirkulasi, pengelolaan koleksi, serta sebagai sistem keamanan pada koleksi perpustakaan. Dalam pengolahan koleksi berjumlah 40.000 eksemplar ini, anggota ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan melakukan kegiatan sebagai berikut:
1.             Pengambilan Buku dari Rak
Pengambilan buku di rak dilakukan secara urut dari kiri ke kanan atau dari nomor buku terkecil ke yang terbesar oleh satu atau dua orang.
2.             Pemasangan Tattle Tape
Proses pemasangan Tattle Tape dilakukan oleh 2 orang dengan alat tattle tape RFID Berbentuk lembaran tipis dan panjang seperti benang diselimuti plastik tipis berwarna hijau.
3.             Pemasangan Label Barcode
Dengan tiga tempat yang berbeda pada punggung belakang sampul buku
4.             Scan Barcode
Scan barcode dilakukan oleh satu orang sesudah buku di pasang tattle tape dan label barcode.
5.             Pengembalian Buku ke Rak
Pengembalian buku ke rak juga dilakukan secara urut sesuai pengambilannya sesuai nomor kelas koleksi perpustakaan.



Kontak Alus Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan


Kami siap membantu pemberdayaan perpustakaan antara lain pengolahan perpustakaan, pembinaan minat baca, dan kegiatan tentang perpustakaan dan informasi lainnya, hubungi:
No. Hp       : +62 857 355 602 76  (Habib Abidulloh)
Email         : alusdiy@gmail.com

Facebook  : Alus Diy
Twitter       : @ALUSDIY