Rabu, 30 Oktober 2019

PELATIHAN OTOMASI PERPUSTAKAAN “SLIMS”



Pada tanggal 19 Oktober 2019  di Ruang 105 Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta. ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan melalui divisi Pengembangan Profesi mengadakan acara Pelatihan Otomasi “Slims”. Kegiatan pelatihan otomasi ini sudah menjadi program kerja wajib bagi divisi Pengembangan Profesi setiap tahunnya yang ditujukan untuk anggota muda ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan. Kegiatan pelatihan otomasi ini bertujuan untuk memberikan modal dan bekal bagi anggota ALUS untuk persiapan memasuki dunia kerja yang mana sekarang dituntut untuk menerapkan TI untuk membantu dan mempermudah pekerjaan di perpustakaan. Otomatisasi perpustakaan sendiri dapat diartikan kegiatan implementasi/penerapan teknologi informasi di perpustakaan untuk menggantikan isitem manual pada kegiatan-kegiatan utama perpustakaan seperti sirkulasi, inventarisasi, katalogisasi, temu kembali informasi dll. untuk persiapan memasuki dunia kerja yang mana sekarang dituntut untuk menerapkan TI untuk membantu dan mempermudah pekerjaan di perpustakaan.
Penerapan teknologi informasi akan membuat yang tadinya pekerjaaan manual menjadi terintegrasi dengan sistem informasi perpustakaan, selain itu otomasi akan membuat citra perpustakaan menjadi lebih baik dan memepermudah perpustakaan saling bertukar informasi dengan kerjasamanya. Otomasi perpustakaan juga membuat pekerjaan dalam perpustakaan lebih efisien dan mempermudah pekerjaan administrasi di perpustakaan. 
Acara pelatihan otomasi ini diikuti setidaknya oleh 43 anak dan bersifat intern organisasi ALUS. Acara pelatihan dimulai pukul 09.00 - 12.30 WIB.
Pada acara pelatihan otomasi ini menghadirkan narasumber Rizki Agus Prayitno selaku Mantan Ketua Umum ALUS periode 2017/2018. Pada acara pelatihan otomasi ini didahului dengan pemberian materi berupa power point otomasi perpustakaan berbasis open source, setelah itu dilanjutkan kegiatan instalisasi “Slims” pada masing-masing laptop yang sudah dibawa peserta.
Semoga dengan diadakannya acara pelatihan otomasi ini anggota ALUS mempunyai bekal yang cukup untuk bekal setelah lulus dari Prodi Ilmu Perpustakaan. Bekal ini sangat penting agar anggota ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan mampu bersaing di dunia nyata kerja. Semoga kesempatan dan pengalaman dalam pelatihan otomasi ini dapat terus berjalan setiap tahunnya.


Rapat 3 Bulanan


Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan (ALUS) DIY mengadakan Kegiatan Rapat tiga bulanan yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 26 Oktober 2019 di Selasar Convention Hall UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Kegiatan ini berbeda dari kegiatan rapat tiga bulanan sebelumnya karena Anggota Muda ALUS DIY turut serta bergabung untuk pertama kalinya.
Kegiatan ini rutin dilaksanakan tiga bulan sekali, tujuannya yaitu untuk mengevaluasi Proker apa sajakah yang sudah terlaksana. Proker tersebut antara lain PAB, Makrab, dan Pelatihan SLiMS. Setiap anggota muda diberikan kesempatan  untuk menyampaikan aspirasi serta mengeluarkan keluh kesahnya selama kegiatan tersebut berlangsung. Aspirasi mereka ditampung sebagai pembelajaran agar Proker-Proker kedepannya bisa berjalan lebih baik lagi.
Selain dari anggota muda, ada juga Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dari perwakilan divisi dan pengurus harian, yang mana mereka menyampaikan hal-hal tentang Proker yang telah terlaksana dan yang akan datang, serta penyampaian laporan keuangan perihal pemasukan dan pengeluaran selama kegiatan tersebut berlangsung. Setelah kegiatan rapat selesai,  dilanjutkan dengan pengambilan foto untuk Kartu Tanda Anggota (KTA) bagi anggota muda, dan pemberitahuan pembuatan Korsa ALUS DIY sebagai sandang wajib setiap anggota. Bagi anggota muda yang tidak sempat hadir pada pengambilan foto KTA bisa menyusul sesuai hari yang telah ditentukan di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya.
Dengan diadakannya kegiatan rapat tiga bulanan ini, kita bisa mengevaluasi dan memperbaiki hal-hal yang masih minus sehingga dapat menjadi motivasi untuk lebih baik lagi dan meningkatkan kinerja ALUS DIY kedepannya. Kita sama-sama berproses demi mewujudkan ALUS yang berpikir kreatif dan berjiwa besar.

Minggu, 13 Oktober 2019

MAKRAB ALUS 2019/2020


Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan atau yang biasa dikenal sebagai ALUS mengadakan kegiatan Makrab untuk para anggota mudanya selama akhir pekan pada tanggal 5 sampai 6 Oktober 2019 bertempat di Shaba Outbond. Kegiatan makrab ini mengangkat tema ‘Menjalin Keakraban, Wujudkan Keharmonisan’, berharap agar seluruh anggota muda dapat saling mengekspresikan diri serelah bertemu banyak teman baru juga para pengurus tiap divisi beserta anggotanya ketika berkumpul per divisi setelah nama-nama anggota muda telah ditetapkan di divisinya masing-masing. Dalam kegiatan malamnya juga dihadirkan Para Demisioner yang pernah mengurus ALUS diperiode-periode sebelumnya. Mereka mengadakan sharing tentang sejarah berdirinya ALUS yang biasa kita sebut dengan “Kealusan” yang diisi oleh Pak Wahid dan Pak Oki sebagai demisioner ALUS , kegiatan ini berlangsung sampai pukul 22.00 WIB. Kemudian setelah acara sharing session, kita lanjutkan dengan pensi dan setiap kelompok wajib menampilkan satu kreatifitas dari kelompok mereka. Berbagai kreatifitas mereka tunjukkan seperti musikalisasi puisi, puisi berantai dan masih banyak lagi. Kegiatan ini dilanjutkan dikeesokan harinya pada pukul 05.30 WIB yaitu senam pagi
Kegiatan terlaksana begitu meriah dan penuh sukacita. Seperti foto dibawah ini


Sharing session Kalusan

Senam pagi bersama

Kemudian setelah sarapan, dilanjutkan dengan bermain game-game mengasyikan seperti saling mengoper gelang karet dengan sedotan di mulut, tangkap ikan, estafet orang.

Out bound



Juga oper bola di dalam kolam sampai basah-basahan dan jadi berenang deh!


Minggu, 29 September 2019

PAB ALUS DIY 2019/2020




Sabtu, 21 September 2019. Bertempat di Taman Convention Hall UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, pada Sabtu kemarin Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan (ALUS) DIY telah mengadakan kegiatan Penerimaan Anggota Baru periode 2019/2020.
Kegiatan PAB ini rutin dilaksanakan setiap 1 tahun sekali guna mendapatkan bibit anggota baru yang mumpuni,dan mampu untuk melanjutkan keberlangsungan jalannya organisasi ALUS DIY. Tahun ini PAB dilaksanakan sehari setelah penutupan pendaftaran,yang sebelumnya sudah digelar sejak 2 minggu yang lalu.
Demi membangun suasana yang santai dan pengurus bisa dengan cepat akrab dengan calon anggota baru, para pengurus mengadakan penyambutan anggota baru, perkenalan divisi serta program kerja apa saja yang ada di ALUS DIY, dan tak lupa acara ini diramaikan dengan adanya games.
Dalam kegiatan ini dihadirkan pula para demisioner yang pernah mengurus ALUS DIY di periode-periode sebelumnya. Mereka mengadakan sharing agar para calon anggota baru semakin yakin untuk berada di organisasi tersebut,dan mau mengembangkan potensi dirinya masing-masing.
Acara berakhir pada pukul 11.00 WIB setelah seluruh calon anggota baru diwawancarai perihal latar belakang mereka dan keminatan untuk masuk di divisi mana. Kegiatan PAB ini kemudian dilanjutkan di hari Senin di Fakultas Adab dan Ilmu Budaya bagi calon anggota yang masih belum mengikuti wawancara pada hari Sabtu.
Dengan diadakannya kegiatan ini, panitia mengharapkan anggota baru siap berkomitmen mengikuti seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh ALUS DIY. Agar anggota ALUS DIY kedepannya semakin kompak dan jaya selalu.

Jumat, 05 April 2019

Ulang Tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY Ke-12: Satu Senyum, Satu Kebersamaan, Satu Keluarga



            Mengusung tema “Satu Senyum, Satu Kebersamaan, Satu Keluarga,” ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY yang ke-12 dilaksanakan di Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib), Balong, Bimomartani, Ngemplak, Sleman. Perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY tahun ini memang sengaja dilaksanakan di panti asuhan guna mensyukuri pertambahan usia organisasi yang telah menginjak usia 12 tahun.
            Perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY dilaksanakan pada pukul 09.30 hingga pukul 12.00 WIB. Acara perayaan ulang tahun ini dipandu oleh Ketua Divisi Pers, Shohi Khaironi dan salah satu anggota Divisi Keanggotaan, Anis Nur Hanifah. Pun, acara kemudian dibuka dengan sambutan dari Ketua Panitia Kegiatan, Ketua Umum Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY dan perwakilan dari Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib).
            Ketua Panitia perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY yang ke-12, Nila Safitri menyampaikan rasa terimakasihnya kepada seluruh hadirin baik dari ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY maupun dari Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib) yang telah berkenan menghadiri acara tersebut. Trismi, Ketua Umum ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY menyampaikan hal yang senada beserta harapan Beliau bagi organisasi ini kedepannya. Sebagai perwakilan dari Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib), Ulfah menyampaikan rasa terimakasih kepada ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY serta sedikit menjelaskan mengenai Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib).
            Perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY yang dihadiri oleh lebih dari 60 anak asuh Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib) dan lebih dari 30 anggota ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY beserta beberapa Demisioner, kemudian berbaur menjadi satu dalam permainan yang telah dirancang oleh panitia. Para anggota putri ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY dan anak asuh putri Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib) beradu kekompakan dan ketangkasan dalam permainan ‘memecahkan balon.’ Para putra, beradu kecepatan dan ketepatan dalam permainan ‘temukan kawanmu.’
            Acara perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY yang ke-12 kemudian dilanjutkan dengan pengajian yang disampaikan oleh salah satu Ketua Panti Asuhan dan Pondok Bima Bhakti Putri (Al-Mujib), Pak Gunanta. Beliau menyampaikan beberapa hal terkait rasa syukur.
            Pada akhirnya perayaan ulang tahun ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY yang ke-12, tiba pada penghujung acara yakni pemotongan tumpeng juga pelaksanaan bakti sosial oleh ALUS Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan DIY.


Senin, 11 Maret 2019

Pustakawan Plus Knowledge Sharing Session


                Pustakawan Plus merupakan salah satu program kerja dari Divisi Pengembangan Profesi ALUS Diy yang biasa dilakukan satu tahun sekali. Pada tahun ini Pustakawan Plus mengambil tema “Tantangan Pustakawan di Era Internet 4.0” dengan narasumber Bapak Mukhlis, M.IP. Beliau merupakan staf UPT Perpustakaan Pusat Universitas Janabadra Yogyakarta, pengelola Janabadra Press, sekaligus Dosen Luar Biasa Prodi Perpustakaan dan Ilmu Informasi, Universitas Brawijaya Malang. Acara ini berlangsung di Ruang Teatrikal Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta pada hari Sabtu,23 Februari 2019 dan diikuti oleh sekitar 60 peserta baik dari Mahasiswa UIN Sunan Kalijaga maupun luar Universitas tersebut.
                Kegiatan ini penting dilakukan agar pustakawan mampu bersaing di era yang serba digital ini. Karena tidak dipungkiri bahwa keberadaan pustakawan saat ini mulai digantikan oleh robot dan komputer perannya. Sehingga pustakawan maupun calon pustakawan harus mampu bersaing dengan teknologi. Mereka harus paham dan menjadi pemimpin perubahan. Meskipun mungkin di masa depan peran pustakawan bisa tergantikan oleh robot, mereka tetap harus mengubah dirinya sebagai pengendali robot tersebut, dan jangan malah sebaliknya.
                Bapak Mukhlis menjelaskan bahwa di era 4.0 ini kemajuan teknologi bisa menjadi peluang sekaligus tantangan bagi perpustakaan dan pustakawan. Dimana sebagai peluang, bahwa kemajuan teknologi bisa menunjang fasilitas perpustakaan agar menjadi lebih baik. Tantangannya adalah apakah pustakawan dan perpustakaan siap untuk bisa menuju era digitalisasi yang sangat cepat perkembangannya.
                Sangat menarik saat salah satu peserta bernama Ibu Erna mengajukan pertanyaan mengenai bagaimana bagi perpustakaan sekolah yang berada di pelosok untuk tetap bisa mencapai era 4.0 ini, sedangkan untuk mencapai perpustakaan konvensional dengan mutu baik saja mereka masih tertatih dengan perangkat yang kurang memadai. Dan bagaimana pula apabila sebenarnya dalam mengembangkan fasilitas, pihak perpustakaan sanggup, namun kepala perpustakaannya tetap kolot untuk mempertahankan perpustakaan tanpa perubahan.
                Disini Bapak Mukhlis memberikan solusi bahwa agar perpustakaan tersebut bisa maju dan kepala perpustakaannya bisa setuju, maka sebaiknya saat ada pengarahan mengenai perpustakaan beliau diajak agar wawasannya bisa lebih terbuka mengenai pengelolaan perpustakaan. Bapak Mukhlis juga memberikan tips-tips agar pustakawan dapat bersaing di era 4.0 ini.
                Harapan kedepannya, semoga pustakawan mampu mengelola dan mengembangkan perpustakaan seiring berkembangnya zaman dan teknologi agar perpustakaan bisa tetap eksis dan diminati.


Author: Ridwan

Kamis, 21 Februari 2019

Pelatihan Jurnalistik : HOW TO BE A GOOD SPEAKER




Pelatihan Jurnalistik merupakan kegiatan yang rutin dilaksanakan oleh  Divisi Pers ALUS DIY setiap tahunnya dengan peserta dari mahasiswa mahasiswi di Yogyakarta. Pada periode ini, Pelatihan Jurnalistik diadakan pada Sabtu, 16 Februari 2019 di Perpustakaan Bantul yang dimulai pada pukul 09.00 WIB, kemudian penyampaian sambutan dari Ketua Acara dan Ketua umum ALUS DIY.
Tujuan diadakan acara ini yaitu untuk memberikan bekal dan pengetahuan tentang bagaimana kemampuan komunikasi yang baik di depan umum atau dengan orang lain. Terutama beberapa aktifitas yang sering bersinggungan dengan orang banyak atau dalam hubungannya sebagai peliput fakta. Karena dengan kemampuan Public Speaking seseorang akan mudah memberikan suatu informasi kepada orang lain. Kemampuan public speaking tentu harus digali dan terus dikembangkan. Salah satunya dengan kegiatan training atau pelatihan, mengikuti organisasi, diskusi/forum dan praktek langsung.
Dalam kegiatan ini menghadirkan pemateri yang luar biasa yakni Imam Ganendra Riyadi. Ia merupakan mahasiswa aktif Sekolah Tinggi Tekhnologi Nuklir Yogyakarta yang telah memiliki banyak prestasi di bidang olahraga yaitu tenis meja. Ia juga bekerja sabagai repoter, penyiar radio, duta wisata, model dan MC. Di acara ini Imam Ganendra mengajarkan peserta pelatihan bagaimana menjadi pembicara yang baik kedepannya.
Di tengah-tengah acara ini Imam Ganendra membentuk kelompok dari semua peserta, masing-masing kelompok diberi judul yang berbeda-beda seperti kelompok satu dengan judul penyiar radio kelompok dua dengan judul MC dan lain sebagainya. Masing-masing kelompok diberi waktu 3-5 menit untuk berdiskusi dan hanya perwakilan yang maju kedapan.
Di akhir acara ada penampilan dari Bimbim yang menyayikan beberapa lagu. Bimbim juga multitalent dia biasa menyanyi disebuah acara dia juga bisa menjadi model dan MC.
Kegiatan ini berlangsung dengan seru dan lancar. Semoga dengan terlaksananya pelatihan jurnalistik ini semua peserta dapat lebih berani berbicara di depan umum. Terimakasih kepada semua pihak yang telah turut berpartisipasi dalam kegiatan ini.